許多公司行號經常會有會議室租借的需求，例如講座、研討會、員工培訓等，為確保活動能夠順利進行，在租借活動場所前，首先要注意的就是硬體設備，再來是空間環境規劃是否流暢，這篇文章將整理幾點會議室租借時需注意的事項，當需要租借會議室拿出來確認就不會出錯囉！

會議室租借前有什麼需要注意？

投影設備

（圖/ 威易聯合辦公室 博愛館 1014會議室)

無論會議室的用途為何，有很大的機率都會使用到投影設備，因此投影機擺放的位置、流明度都相當重要。投影機若不是懸掛在天花板，那就需預留空間，投影的流明度會直接影響簡報觀感，依據會議室和開會議方式(開燈或關燈)使用適合的流明數投影機，才能有效將簡報內容完整傳遞到台下每位聽眾。另外，如果是大型或長型的空間，最後面的人有可能與講者過遠，需特別留意場地是否有提供額外的電視可串連播放。

桌椅擺放

根據會議室空間大小、活動形式的不同，會有不同的桌椅擺放方式，而桌椅的擺放方式也會影響空間容納人數，因此在選擇場地前也需要考慮進去。

針對常見的活動一般桌椅會有以下的擺法：

1.劇院式：將空間做最大化的運用，只擺放椅子能坐更多人。

（圖/ 威易聯合辦公室 中正館)

2.課桌式：按教室的擺放方式布置會議室，適用於研討會、培訓、發佈會等便於聽眾紀錄。

（圖/ 威易聯合辦公室 博愛館)

3.回字式：通常用於學術討論、便於與會者參與討論。

（圖/ 威易聯合辦公室 中正館 Ｍ會議室)

4.小組討論型：較常見的擺放方式，常用於互動性較多的內部活動、會議等

（圖/ 威易聯合辦公室 博愛館)

PS.在租借場地前，若是桌椅有特殊需求擺法需額外時間或提早佈置，可以提早告知，這樣能確保空間大小是否夠用喔！

網路WiFi

現代人對於網路需求度非常高，不少人都會習慣將資料存到雲端，若沒有網路就無法抓資料，且講者可能需同時使用多台裝置，例如：筆電、平板、手機，因此一個好的會議室，也需具備支援多個裝置的WiFi。

其他設施

會議室租借一待可能就是一小時起跳，在環境上需要考到空調冷不冷、是否有飲水機、交通便不便利等考量。在硬體上，麥克風的數量、黑白板、投影時電腦的轉接頭、投影筆等細節可能都需要考慮。總之，會議室租借有許多需注意的細項，建議大家可以先把需求清單列好，在租借前確認場地是否有提供、是否需額外收費等，才不會到了當天手忙腳亂，影響了活動的品質喔！

威易提供的會議室有哪些呢？

威易會議室位於市中心附近設有捷運交通便利，空間明亮寬敞，設有公共休息區、自助吧台區，提供會議專業的硬體設備，可以解決租借會議室的總總困擾，適合課程講座、視訊會議、活動舉辦等多功能空間使用。歡迎來電預約！