成立公司一直是創業者最頭疼的問題，從繁瑣的公司登記文件以及要準備的申請文件，光是流程就讓人霧煞煞！但工商登記又是所有新創公司的首要步驟，也是很重要的一個環節，畢竟公司必須符合法規才能經營。本文整理了5個你必須要了解的工商登記重點，幫助你在草創初期節省寶貴時間，快速投入市場！
Q1. 工商登記是什麼？
創業初期除了寫企劃書申請補助找資金、公司營運規劃、員工招募等準備外，只要開業或有營業行為，基本上都需要進行工商登記，通過後才能合法營業。按照台灣法律規範，要合法營業需具備下列二項條件：
- 公司登記 / 商業登記（兩者擇一）（主管機關經濟部）
- 營業登記 （稅籍登記）（主管機關財政部）
商業登記 適用於一般商號／行號
1. 以營利為目的的獨資或合夥事業，行號形式主要以地方攤商為主。
2. 因為是以在地方式經營，所以在名稱上只受該地區限制。
3 可申請免開統一發票。
公司登記 適用於一般公司
1. 可分成有限公司、股份有限公司等。
2. 需透過公司法申請，以營利為目的獨資或合夥方式經營的組織法人。
3. 設立公司名稱在全國不能重複。
4. 公司在銷售貨物或勞務時，需要使用統一發票，稅率為5%。
稅籍登記 又稱為營業登記
1. 向該地區國稅局稽徵所申請，通過後才能正式開始營業，機關會視規模大小核定是否需要使用統一發票。
2. 營業人未依規定申請營業登記，除通知限期補辦外，處一千元以上一萬元以下罰鍰；逾期仍未補辦者，得連續處罰。
備註
* 創業不一定要辦理商業登記，但只要有營業就一定要辦稅籍登記。
* 商行、企業社、實業社，只能在登記的縣市內營業 ; 有限公司 、 股份有限公司，不受登記縣市範圍限制，全國都可以營業。
Q2. 為什麼公司一定要有工商登記？
想要創立公司可不是簡單找個店面、準備資金或直接在家裡工作就沒事了！工商登記主要用意是告知各縣市政府主管機關，同時也涉及的法規為公司法及商業登記法等法令。
根據稅籍登記法則第二章第三條，有下列情形之一者，應於開始營業前，填寫設立登記申請書，向稽徵機關申請稅籍登記：
- 新設立
- 因合併而另設立
- 因受讓而設立
- 因變更組織而設立
- 設立分支機構
不過也有些例外，依據政府頒布的商業登記法第5條，下列5種產業別就不需申請工商登記：
- 攤販
- 家庭農、林、漁、牧業者
- 家庭手工業者
- 民宿經營者
- 每月銷售額未達營業稅起徵點者
備註
依行業種類小規模營業人的營業稅起徵點為8萬元（銷售勞務者為4萬元），若每月銷售額未達標準，則不需申請工商登記和繳納營業稅。但之後營業額超過起徵點，就必須工商登記和繳納營業稅。
*營業額每月低於20萬元的行號，可向國稅局提出免用統一發票的小規模營業人申請。
Q3. 工商登記的流程是什麼呢？
步驟一：公司型態 — 公司登記 (全國性) 或 商業登記 (地方性)
步驟二：預查名稱 — 辦理商業名稱預查申請，確認公司名稱是否與其他公司重複
步驟三：公司資本 — 到銀行開戶，將資本額存入
步驟三：經濟部公司登記 — 向地方政府申請商業登記
步驟四：國稅局營業登記 — 向地方國稅局申請營業登記（營業稅5%，營所稅20%）
Q4. 工商登記需要準備哪些文件呢？
根據公司性質不同準備資料也不同，因此在登記前記得先確認好公司性質再開始著手準備以下相關資料：
商業登記
- 申請書
- 負責人身分證明文件 (合夥者需附上合夥人身分證明文件及合夥契約書）
- 資本額證明（資本額未達25萬元免附）
- 所在地建物所有權狀影本(以謄本、房屋稅籍證明或最近一期房屋稅單等取代) / 房屋所有權人同意書正本 / 租賃契約影本
公司登記
- 申請書
- 其他機關核准函
- 公司章程
- 公司名稱及所營事業登記預查申請表核准聯正本
- 股東同意書、董事願認同意書
- 會計師資本額查核報告書暨其附件
- 股東／董事身分證明文件
- 公司登記建物權狀
Q5. 可以去哪裡借址登記？
借址登記又稱虛擬辦公室，在創業初期除了工商登記也會遇到借址登記的問題。創業初期不打算租辦公室或有不固定工作地點等狀況，公司又需要合法營業時，就必須找尋登記地址，這時如果沒有登記地址可使用，需要借一個地址來當作公司地址。
針對借址登記，我們也整理了以下幾種常見的方式：
1. 聯合辦公室或商務中心
2. 自有住宅或租屋處
根據財政部法規，住宅用地變成營業用地，不論房子大小，六分之一的坪數將變成營業用地，地價稅、房屋稅都會增加。因此若是在外租屋，記得要經過房東同意，且還需要考慮到隨著公司的發展或不可抗因素需要搬家時，可能會額外產生變更登記的費用喔！
3. 已登記公司的店面或辦公室
已有登記公司的地址就屬於營業用地址，經濟部沒有限制一個地址能登記多少家公司，因此可與身邊親友協調負擔稅費等。不過如果公司本身已有店面或辦公室，就可以直接登記在該地址喔！
想要了解更多虛擬辦公室是什麼，可以看這篇文章： 虛擬辦公室是什麼？虛擬辦公室優點、費用一覽，高雄創業家借址登記沒問題！
看到這裡，大部分的人應該都覺得很麻煩，要準備的也太多了吧？ 沒關係！威易聯合辦公室提供工商登記/借址登記服務，您只需要準備好資料，我們幫你搞定好剩下大小瑣碎的流程，讓你在初期創立公司時省下大把的時間喔！
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